事務管理

1.轉達與執行管理委會決議事項及臨時交辦事項。

2.執行與監督社區管理中心各項事務。

3.執行與落實住戶規約之各項規定執行。

4.公共設施、機具、設備、竣工圖、操作說明書、保養手冊、公共建物竣工圖、水電管路圖、消防設施線路圖、監視設備竣       工圖、防盜器竣工圖、對講機竣工圖、給水/污水廢水系統設備竣工圖、發電機系統設備等冊列保管與定期保養紀錄列冊。

5.物品採購之詢價及購買。

6.會議記錄及資料彙整、表報之張貼公佈、執行決議事項回報。

7.行政工作之處理、協調、分配、執行。

8.每月管理費之收取及帳務整理統計、呈閱、公佈。

9.事務管理、清潔維護、設備機電維修、警衛工作督導、園藝剪修等人員之督導、考核、評估。

10.對外之公共關係之聯絡、維繫。

11.規劃、修訂、執行工作計畫。

12.警衛、機電勤務日誌之審閱、處理、轉呈。

13.搬家、裝潢、違建之審查、協商、處理、制止、執行。

14.大樓社區敦親睦鄰活動之推展、策劃、執行。

15.突發、緊急事故處理回報委員會。